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ドレスルームアミニュース

自粛期間の演奏会の中止や延期についての取り組み方

更新日:2020年3月3日|公開日:2020年3月2日



自粛の流れで演奏会の開催を見送られている演奏者の方々も多くいらっしゃるかと思います。
ドレスルームアミにご来店されるお客様の中にも、会場や主催者から自粛を要請されて、演奏会の開催を延期または中止にせざる負えない状態になった方も多くいらっしゃいます。





そこで今回は、これからの演奏会の開催をどうしようか迷われている方に向けてのアドバイスをご紹介したいと思います。

演奏会の中止




今回の問題以外にも震災の際にも、イベントの自粛ムードによる演奏会の中止が相次ぎました。
演奏会の中止は開催を行う以上に主催者にとって負担が掛かってしまうものです。





来場者の方々への中止の案内や、チケット購入者の方への返金などを早期の連絡を行わないとなりません。
遠方からコンサートへ足を運ばれる方の中には、飛行機や電車のチケットや宿泊施設の予約など、その日に合わせて用意をされる方もいらっしゃるかと思いますので、演奏会の中止を決断した場合には、早めのアナウンスを行うことが重要になってきます。

別日に開催日を延期する




既に多くのチケットの販売が行われていて、返金や連絡に手が回りきらないというケースもあるかと思います。
そういった際には、演奏会の開催日を改めて調整して、次のコンサートで購入されたチケットを使って頂くという形での延期をするという手段もあります。
ドレスルームアミでも、協賛を行わせて頂いているコンサートで延期になってしまった企画に関しては、次回のコンサートに協賛金を繰り越す形を取らせて頂いております。

中止の場合にはチケットの売り上げを全額返金と同時に、協賛金の返金も行わなければなりません。

延期に関してご理解頂けるお客様が多くいる場合には、出来ることなら中止ではなく延期という形で、コンサートの開催を目指していくのがベストかと思います。


動画配信で無観客開催のコンサートを開催する




ドレスルームアミが協賛させて頂いているコンサートの中に無観客での開催で、演奏会の模様を動画に収めてyoutubeにアップして公開されるという取り組みを行われている団体の方もいらっしゃいました。

動画には協賛企業の紹介をテロップで挿入し、PRを行うというもので、素晴らしい対応策だと思いました。





チケット購入者に向けた限定配信を行う

youtubeの動画のアップロードには「一般公開」と「限定公開」というものがあります。
チケット購入者に限った公開を行いたい際には、「限定公開」でアップロードして、URLを送って閲覧して頂くという無観客コンサートの開き方も方法の一つです。

協賛企業がある場合には先ほど紹介したテロップを動画加工で挿入するか、動画撮影の際にフレームインする場所に企業の紹介が映り込む形で動画を撮影するという方法もお勧めです。

ですが、やはり演奏は生で聴きたいというお客様も多くいらっしゃるのも事実です。
こういった動画配信での演奏会の開催は、ご理解頂ける方を対象にした形が望ましいでしょう。
多くの時間や手間を掛けた思い入れのあるコンサートが中止になってしまうという事は、とても心が痛くなるものです。中止という決断を行う前に、時期や形式を変えたコンサートの開催を検討してみることで、少しでも演奏者の方々の負担が減れば幸いと考えております。

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