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はじめての演奏会の開き方、準備について

「演奏会を開いてみたいけどどうしたらいいか分からない」という方も多いのではないでしょうか。全国では毎日のように演奏会が開催されています。そこで今回は演奏会の準備から開催までの流れをご紹介します。

まずは会場選び

演奏会の開催において場所選びは非常に重要です。会場によっては一年以上予約が埋まっている人気のホールもあったりします。また大きなホールを借りても小規模な演奏会の場合、スペースを持て余してしまい、赤字になってしまうケースも少なくありません。

コンサートホールの立地条件

どれだけアクセスしやすいかは演奏会に足を運びやすいかに繋がります。立地条件の良いコンサートホールは自然と値段も高めで人気も多く、なかなか取ることは難しいかもしれません。 はじめての演奏会なら小規模なホールを使用して様子を見るのがベストです。少し郊外のコンサートホールですと値段も安くてお申込みがしやすい場所も多くあります。

収容人数

収容人数が100人前後の規模のホールが始めて演奏会を開くにはベストです。広すぎるホールを借りた場合、来客数が少ないと空席が目立ってしまい、演奏会が寂しくなります。100席ある会場に20人のお客さんだと寂しく感じますが、20席の会場が満席になっていれば演者様も気持ちよく演奏が出来るはずです。演奏会を開くて度にお客様の入りをみてホールの大きさを調節していきましょう。

時間と曜日

土日のホール利用は平日よりも値段が高い場合があります。また使用する時間帯も貸切の前日利用や部分利用で分かれているホールが多くあります。理想的なのは土日の利用ですが土日ですと人気も高く、料金も高めです。理想的なのは金曜日か水曜日の仕事終わりを狙った時間帯です。金曜日は次の土曜が休みの会社員の方などをターゲットに集客することが出来ます。平日のなかでも一番人気のある曜日でしょう。次に水曜日もねらい目です。水曜日は早めに仕事を終わらせている会社が多くあります。スポーツジムなども水曜の仕事終わりの時間帯に混雑するというデータも存在しますので、平日利用の候補として入れておきましょう。

チラシやホームページで宣伝

会場選びが終わり演奏会に向けての練習も必要ですがそれ以上に宣伝活動に力を入れなくてはいけません。最もオーソドックスな宣伝方法は演奏会のチラシです。自身で製作するケースも多くありますが、依頼してもリーズナブルに製作できるお店もありますので活用してみてください。ドレスルームアミでもチラシの作成サービスを行っています。

受付スタッフ

演奏会当日は入り口に机や椅子を用意して入場管理やお客様へのご挨拶をする必要があります。人員に余裕がある場合は受付専属の配置をすれば良いですが、多くの場合出演者の方が行う場合が多いです。また当日券の販売を行う場合、お金を管理することに当たって、お釣りの用意が必要です。お釣りの管理をしやすいためにも入場料の設定は1000円単位で行うのが無難でしょう。またお金を預かる為の小さな金庫も用意しておくと安心です。

コンサートの挨拶

演奏会ではまず来場頂いたお客様に挨拶をしなくてはいけません。挨拶する上での流れは「ご来場頂いたお客様への感謝」「自己紹介や演奏会を開くまでの経緯」「選曲の紹介と選曲した理由」がオススメです。トークが上手な人ならアドリブですらすらと話せるかもしれませんが、なかなかはじめての演奏会で流暢に話せる人はいません。完結に3分くらいの挨拶で済ませてしまっても大丈夫です。出来るれば話のなかにご自身の人柄を出せるような話が出来れば、お客様との距離も近くなりやすいです。

次回の演奏会の案内

もし次回開催の演奏会が決まっていた場合、演奏会の最後に案内をすると効果的です。「今日のコンサートは良かった!」と思っていただいた方ならきっとまた足を運んでいただけるはずです。少しずつリピーターやファンを増やしていって、徐々に大きな演奏会に育てていきましょう。
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